Negócios de estética e de beleza que efetuam vendas de produtos, tem o estoque como o coração e a essência da empresa.  Por meio dos itens vendidos, seus clientes terão uma experiência com a sua marca, desde a qualidade até a textura, odor, e cor. Com essa experiência de consumo, você poderá criar uma memória afetiva e estimular a recorrência e a confiança dos seus clientes em sua clínica ou salão de beleza. 

Considerando que a relevância de oferecer um momento único para seus clientes está atrelada a qualidade dos seus produtos, é importante que os mesmos sejam bem armazenados com rastreabilidade, que seja sabida a hora de repô-los, quais são os itens mais e menos consumidos, e se estes atendem as necessidades dos seus usuários.  Por todas essas causas, a gestão de estoque é imprescindível tanto para pequenas quanto para grandes empresas. 

No artigo de hoje, discorremos sobre o que é a gestão de estoque, sua importância e os principais métodos que a faz funcionar. Além disso, te mostraremos como um software de gestão pode torná-la ainda mais efetiva. Continue lendo para saber mais!

O que é gestão de estoque e porque é importante tê-la de forma efetiva em seu negócio de estética e beleza!

A gestão de estoque corresponde ao gerenciamento de produtos (sejam eles itens prontos, matérias-primas inacabadas ou até mesmo insumos) que serão vendidos em seu negócio. Trata-se de uma administração essencial e muito ordenada, já que através desta você:

• Entenderá a valoração do seu estoque ou seja quanto ele vale e se tem válido o investimento efetuado;
• Terá o controle de quantidade de itens em um determinado espaço de tempo, sendo do seu conhecimento a vida útil do produto;
• Compreenderá a oferta e demanda dos produtos, tomando conhecimento das necessidades e buscas dos clientes;
• Acompanhará a rastreabilidade dos itens, garantindo que a efetividade e qualidade dos produtos não serão perdidas. 

A importância de ter uma gestão de estoque efetiva pode ser embasada em dois pontos principais, sendo eles: garantir vendas (e uma rotatividade saudável de produtos) e evitar o prejuízo do investimento realizado.  Uma vez que você tenha domínio do seu estoque, você poderá desencadear o sucesso de suas vendas, acompanhando a entrada e saída de produtos, o tempo entre essas duas ações, colocar em prática a gestão de compras, fazer mix com seus produtos, criar campanhas de marketing e por fim aumentar sua margem de lucro. 

Evitar que seu estoque dê prejuízos, é sinônimo de obter um método eficaz no gerenciamento. Prejuízos no estoque ocorrem, por perdas de produto por validade, por mal armazenamento, por não saber o momento de repor itens causando escassez ou realizar compras excessivas. Além de outros problemas, como não acompanhar o tempo do produto no estoque acumulando itens antigos, e também possíveis furtos que passam desapercebidos por falta de organização. 

Com isso, pode-se concluir que a relevância de uma gestão de estoque efetiva é que esta responderá pela rentabilidade de suas vendas ou pelo prejuízo em perdê-las. Sendo assim, é preciso que você avalie qual método tem usado e se este tem sido ágil, ordenado e efetivo para garantir um gerenciamento assertivo.  Para que você faça essa análise, reveja quais são os métodos mais utilizados atualmente para gestão de estoque!

Por que um software de gestão é o melhor meio de gerenciar seu estoque e mantê-lo rotativo de forma saudável? 

Softwares de gestão são sobretudo ágeis e bastante seguros. Os principais dados são armazenados em nuvem, e seguros por lei (LGPD). Além disso, as ferramentas disponíveis funcionam de forma automática e sempre atualizada. Talvez em seu negócio você utilize planilhas escritas em papel ou no EXCEL para gerenciar seu estoque, contudo estes métodos não permitem que dados e tarifas dos produtos sejam armazenados e calculados, tampouco fornecem informações sobre o consumo dos mesmos. 

Com a FLOWww, gerenciar seu estoque ocorre de forma rápida, assertiva e muito organizada. Com as novas melhorias realizadas em janeiro, além de adicionar o seu produto a uma tarifa base, contabilizando impostos, valor líquido e bruto, taxas e até mesmo possíveis comissões sobre a venda, você poderá ordenar os itens por famílias ou subfamílias. 

1. Além disso, uma vez que o produto é vendido, a unidade comprada será descontada de forma automática do total de quantidade disponível no estoque, mesmo que a venda ocorra de forma online através do aplicativo FLOWwwer. Ainda há mais benefícios, a venda dos produtos é facilitada, porque seus clientes podem efetuar a compra por meio de um app, onde encontrarão todas as informações do produto e poderão optar por recebê-lo em seu domicílio.   

Com um software de gestão como a FLOWww gerenciando seu estoque, você poderá:

• Ter acesso ao histórico de vendas dos seus produtos e acompanhar quais itens são mais consumidos: com um estoque bem ordenado e que tenha informações sempre atualizadas, você poderá acompanhar o consumo dos seus produtos e tomar atitudes mais rápidas para fomentar as vendas. Dessa forma, você evitará a perda de produtos, ou o acúmulo de produtos estagnados, podendo traçar campanhas e estratégias de vendas. 
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  Adicionar a rastreabilidade dos produtos utilizados por cliente em sua ficha cadastral: vamos supor que uma cliente irá realizar uma sessão de Botox. Neste caso, você poderá fotografar o rótulo que obtenha validade e lote e adicionar na ficha cadastral daquela cliente, servindo como respaldo, a fim de garantir a qualidade e procedência do produto zelando pela saúde da cliente e ética do seu negócio.  
  

• Adicionar os produtos em uma tarifa avançada: A partir do momento que esta tarifa é gerada, você alimentará seu sistema informando o valor do recurso que será vendido e incluindo a porcentagem do ICMS (25% no Brasil). A partir disso, o sistema calcula automaticamente o custo bruto e você adiciona as demais informações, como: outros impostos taxados, porcentagem de comissão, e etc.
  
  
• Criar promoção de vendas e estimular o cross selling: com os dados necessários em mãos, você poderá causar um grande sucesso em suas vendas. Para os produtos que estão estagnados ou próximo ao período de vencimento, você pode criar promoções e descontos especiais. Para estimular o consumo de serviços que estão com baixo consumo, você pode associá-los com um produto e fazer vendas cruzadas. Compreender a saúde do seu estoque te ajudará a aumentar o ticket médio dos seus clientes e aumentar a lucratividade com medidas inteligentes e que beneficiem seu negócio. 

6 Melhores práticas para uma boa gestão de estoque em pequenas clínicas estéticas, salões de beleza e SPA's!

1. Faça um inventário com todos os seus produtos.
2. Contabilize os custos e às receitas de cada produto.
3. Armazene os dados referente ao produto, desde fornecedores, a lote, validade, e notas fiscais.
4. Segmente sua base de clientes e compreenda quais são os itens de desejo e necessidade.
5. Acompanhe suas vendas e entenda quais são os produtos que geram maior lucratividade.
6. Mesmo que seu estoque não tenha um grande número de produtos, busque desde já um método que seja efetivo no gerenciamento.

Não há dúvidas da efetividade e agilidade que um software de gestão como a FLOWww pode propiciar para o gerenciamento do seu estoque. Sendo assim, não perca mais tempo, peça uma demonstração personalizada e gratuita dos nossos serviços e teste a facilidade de ter todos os dados de produtos e vendas em suas mãos. Com a FLOWww seu negócio está sempre à frente!