Como você tem levado sua gestão de compras e estoque? Estas gestões são fundamentais em sua clínica e salão de beleza, e por isso é importante que você não leve apenas "no olho". Para garantir um bom fluxo de vendas e consumo você deve ter em seu negócio  os produtos certos, na quantidade certa e prezando pela data válida de qualidade. São detalhes minuciosos que garantirão sua margem de lucro e rentabilidade! 

Para que você contenha gastos desnecessários ou excessivos, e esteja apto a traçar ações estratégicas que gerem ainda mais vendas, é preciso:

• Obter controle das despesas, e compreender quanto tem sido investido nos materiais de uso interno para o funcionamento diário do seu negócio;
• Entendimento de quais são os produtos de uso interno e ter um protocolo de produtos por procedimento, ou seja, uma cotação que quantifique cada material utilizado por sessão;
• Analisar o intervalo entre as compras efetuadas a fim de concluir se esta está sendo assertiva;
• Realizar uma listagem dos produtos, tanto aqueles destinados a venda como também os que são para uso interno, fazendo uma relação entre: custo x fornecedores x qualidade.

Como levar sua gestão de compra e estoque com a FLOWww:

Conheça as ferramentas que irão fornecer os principais dados para que você tenha a gestão de compra e estoque do seu negócio sob controle.

O ponto - chave de levar uma gestão de compra e estoque com um SaaS voltado ao mercado da estética e beleza, como a FLOWww, está na digitalização e automação de dados que evidenciam a eficiência da gestão e que permitem o acompanhamento de suas vendas e rentabilidade.

Utilizando nosso sistema, você terá acesso a ferramentas que facilitarão o acesso de informações fundamentais para lidar com as situações de compra e venda, e controle sobre dados que te direcionarão à ações inteligentes, veja: 

#1 Protocolo de consumo de produtos por sessão/cabine

Para desfrutar de um estoque que tenha boa rotatividade, e de compras que sejam assertivas é preciso que todos os produtos internos e itens obstinados a venda sejam listados e cotados. Você pode realizar essa lista utilizando o Excel, lembre-se de anotar o produto, o lote, validade, valor, e quantidade utilizada por sessão. 

Sendo assim, para começar a ordenar sua gestão de compra e estoque é preciso que tudo esteja organizado e listado. A fim de criar um protocolo de consumo de produtos internos, deve-se compreender que tais produtos representam itens e materiais que são utilizados na rotina da clínica ou do salão e sua cotação visa economia e equilíbrio. Considere:

• O que então deve ser levado em conta no momento de obter controle do seu estoque e dos produtos internos? você deve pensar em cada procedimento oferecido para que no momento de quantificar os materiais a conta seja a mais exata possível. Por exemplo, vamos supor que você esteja listando os itens utilizados na limpeza de pele. Será necessário anotar: quantas gazes ou algodões são utilizados, quantas gramas de argila e ácidos, quantas agulhas (caso seja necessário), quanto de creme hidratante e assim por diante. 
  
  
• Avalie e tome nota de dados, como: colheres de sopa ou gramas que você precisa do produto; gotas ou mililitros de óleo/solução; quantidade de soro que você coloca com o conta-gotas; número de algodão ou gaze que você vai usar durante o processo. Também quantifique: número de pares de luvas; capas ou recortes de papel descartáveis ​​que você usa para a maca e touca ou toalha que são utilizadas no cabelo do cliente. Reflita também como você pode economizar em casos onde o cliente faça vários procedimentos em um mesmo local!
  
  
• Uma vez que todos os materiais foram listados e cotados em seu sistema, estes ficarão armazenados e de fácil acesso, como cada tratamento que adicionou na tarifa avançada. Ao anotar tudo o que você usa durante a sessão e as quantidades exatas, será muito mais fácil para você elaborar um protocolo e aplicá-lo diariamente. Ter regras claras ajudará você a manter um padrão de qualidade e seus custos sob controle.
  
  
• Os benefícios da listagem ordenada dos produtos internos no Excel, é que você poderá começar a projetar um protocolo que permitirá incluir regras e hábitos para o uso dos produtos na cabine. E além disso, irá te fornecer informações, como: saber quando é o momento de fazer um pedido, quanto é gasto de cada produto dependendo do mês (e se coincide com o número de atendimentos), e por fim poderá verificar se está sendo realizado o uso correto dos produtos e materiais.
  
  

Inicie seu protocolo de consumo de produtos na cabine com FLOWww | Guia passo a passo | Entenda os motivos para transferir seu protocolo de consumo de produtos para a FLOWww!

Passo 1 - Associe ou relacione o uso dos produtos a cada serviço: com isso, você garantirá que ao validar o agendamento, a quantidade de produto utilizada em cada atendimento seja descontada do estoque - o que economizará tempo no gerenciamento e evitará o desperdício do produto. Manter um controle do uso do produto, trará rentabilidade ao seu serviço já que o preço do mesmo dependo da qualidade do material que você utiliza.

Ao criar um protocolo, você evitará que sua equipe tenha que contar manualmente o que foi utilizado, impedindo cálculos imprecisos e otimizando o tempo de produtividade e atendimento aos clientes. Com esta associação de produto - serviço, você terá mais noção do que gasta e estará mais seguro para estimar as quantidades que são usadas. Sendo assim, não faltará produto e não terá compra excessiva.

Passo 2 -  Cadastre os produtos e materiais à sua tarifa, e vincule o consumo de produtos a cada serviço a tarifa: a fim de que tudo funcione como você tem em mente, você deve começar registrando os produtos para uso interno em sua tarifa, detalhando seu peso ou unidades. Então, quando tiver tudo pronto, você poderá associar seu uso a cada serviço.

Passo 3 - Ative todos os produtos de consumo interno em seu estoque: com a finalidade de automatizar os descontos dos produtos usados por sessão (quando as marcações de cada serviço forem validadas), você deve registra-los no seu estoque e indicar o número de unidades, caixas, frascos ou garrafas que tem atualmente armazenado.  

Passo 4 - É hora de testar seu protocolo da FLOWww!

Com todo o seu processo definido e bem planejado, você deve realizar os testes pertinentes. Marque um horário para realizar uma radiofrequência corporal, por exemplo, e observe o número de unidades em luvas, papel ou capas de maca, bem como o percentual de produto condutivo e creme utilizado para realizar o tratamento.

Se ao validar e cobrar pelo serviço, ele for descontado automaticamente, funciona! Se você usar produto extra para dar ao cliente para experimentar ou adicionar amostras grátis de produtos contados como produto para uso interno, desconte-os manualmente do seu estoque e pronto! Isso o ajudará a estimular a compra de produtos e a ser mais ágil na maneira de gerenciar seu estoque de produtos de amostra. Mais fácil impossível!

Agora que você já conheceu o protocolo de consumo de produtos internos e sabe até como utilizá-lo em seu sistema FLOWww, conheça outras duas ferramentas que te ajudarão a levar sua gestão de compra e estoque com agilidade, eficiência e assertividade!

#2 Histórico de vendas dos seus produtos

Com esta ferramenta você terá acesso aos produtos destinados a venda. Uma das formas de compreender a aceitação do produto vendido e a valoração que seus clientes possuem por ele, é contabilizar sua saída (consumo). Sendo assim,  a FLOWww pensou em uma função dinâmica e simples, portanto quando você acessa a ficha cadastral de seu cliente, a primeira vista já se tem uma aba chamada “Histórico”. Essa aba foi aprimorada e ampliada!

Hoje, em nossa plataforma, ao selecionar “histórico de vendas” , você terá acesso ao nosso seletor múltiplo, oferecendo a opção de selecionar tanto serviço quanto produto. Você encontrará todos os dados que precisa para impulsionar suas vendas, realizar o controle do seu estoque, e conhecer o seu público. Clicando na lupa, abre-se o ticket do cliente, assim é possível saber o valor pago no produto e outros dados financeiros.

#3 Faça a rastreabilidade dos seus produtos

A rastreabilidade dos produtos fornece controle e cuidado completo sobre o que é usado e vendido na rotina do seu negócio de beleza, desde o momento da compra com o fornecedor até o uso em seu cliente. É de suma importância para manter a qualidade dos serviços e tratamentos de sua clínica estética, garantir que o produto utilizado possui qualidade adequada, suas certificações são cumpridas, é seguro e bem conservado.

Por que é importante ter um controle impecável do estoque e das compras?

• Evite compras excessivas: além de obrigá-lo a fazer diversas promoções para liquidar o estoque, os produtos podem perder a eficiência e consequentemente tornar seus serviços menos qualificados.
  
  
• Gasto indiscriminado de materiais e prejuízo: o controle do uso de materiais e produtos é um fator que além de garantir qualidade também proporciona rentabilidade do serviço prestado. Sendo assim, a falta de controle e o uso indiscriminado irão gerar prejuízo e podem até mesmo tornar o procedimento menos rentável.  
  
  
• Otimização do tempo de gerenciamento e o enfoque nas vendas: uma vez que o estoque e as compras estão alinhadas e possuem um fluxo fluido e saudável, você e sua equipe poderão focar em campanhas de marketing e ações estratégicas para vendas e gestão de clientes.
  
  
• Lucratividade do negócio: um estoque sadio representa a constância de vendas! Seus clientes terão os serviços com alta qualidade, você terá a economia necessária para que posteriormente seu negócio alcance uma excelente margem de lucro.

Aprimore sua gestão de compra e estoque, aproveitando todas as ferramentas disponíveis em nosso sistema FLOWww! Você terá acesso a dados fundamentais para manter seu estoque ordenado, efetuar compras assertivas tanto dos produtos internos quanto dos itens destinados a vendas. 

Criar protocolos e automatizar ações de gerenciamento básicas para um funcionamento saudável, é muito fácil! Foque na experiência dos seus clientes, planeje ações estratégicas de vendas e alcance novos resultados, contando com um parceiro tecnológico. Peça uma demonstração personalizada e gratuita, clicando no botão abaixo.