Como você tem gerido as taxas, lucro e despesas do seu negócio? Ao utilizar uma ferramenta como o caixa do dia, você terá informações detalhadas sobre a rentabilidade que sua empresa de beleza vem desenvolvendo por dia, mês ou até mesmo em datas anteriores.

Sem uma base de dados completa como a caixa do dia, você não terá controle total sobre a movimentação financeira e contábil da sua empresa, não saberá se houve perda de dinheiro, lucro, ou se há algum ponto divergente. Entenda o por quê você precisa dessa ferramenta completa, como usá-la em seu sistema FLOWww e quais as principais vantagens terá! Continue lendo e faça suas anotações.

Por que você precisa utilizar o recurso “Caixa do Dia” presente no sistema FLOWww

Como dono do seu negócio de estética e beleza, você precisa estar a par das movimentações financeiras realizadas em sua empresa, tendo em vista a grande correria da rotina, essa pode ser uma ação mais dificultosa. Caso você ainda não esteja aliado a um parceiro tecnológico, ordenar os dados usando papel e caneta custará muito tempo e exigirá que sua equipe seja extremamente disciplinada com a organização.

É por meio dessa administração contábil importante que você desenvolverá sua clínica: realizando o pagamento dos funcionários e fornecedores, propiciando reformas e melhorias no espaço, investindo em novos aparelhos mais avançados tecnologicamente e investindo em campanhas de marketing.

Além disso, o recurso caixa do dia, permitirá que você saiba quais são os canais de venda, como por exemplo, o aplicativo FLOWwwer ou área do cliente. Por meio dos pagamentos antecipados dos agendamentos marcados ou compra online, você saberá o valor gasto por seus clientes.

Independente de quantas clínicas ou centros estéticos você tiver, o caixa do dia irá armazenar os dados de forma segura e sempre acessível, caso você queira realizar uma análise no dia ou mês seguinte. Sendo assim, a gestão dos dados será muito mais simples e menos passível de erros.

Saiba como utilizar a ferramenta caixa do dia com um software completo!

Ao acessar a seção “Faturamento” em seu sistema FLOWww, você deve selecionar o recurso “Caixa do dia”, ele representa uma interface repleta com todos os dados relacionados a finanças do dia do seu negócio. A manutenção do fechamento do caixa do dia ocorre de forma manual e simples.

O caixa deve ser aberto todos os dias para que todas as taxas de produtos, vendas, gastos e receitas sejam cotadas e dispostas ali de forma segmentada. No final do dia, você irá adicionar informações importantes para finalizar a contabilização, como: contagem de recibos, despesas do dia e contagem final do dia. O sistema irá calcular de forma automática o fundo de caixa para abertura do caixa no dia seguinte.

Uma vez que todos os tickets foram encerrados e pagos, e você finaliza o caixa do dia, este relatório não poderá mais ser aberto e editado. Caso você queira avaliar os resultados de dias ou mês anteriores, saiba que o “Caixa do Dia” possui um motor de busca, basta colocar o espaço de tempo que deseja analisar e você terá acesso ilimitado.

A seguir, te mostramos como acessar o caixa do dia em seu sistema FLOWww e como ele não pode ser alterado uma vez que encerrado:

Caso você queira exportar seus relatórios do caixa, o sistema oferece essa opção de forma automática, dispondo os dados em uma planilha do Excel, ali você terá informações como: número do ticket, valores totais das vendas e canais por onde essa venda foi adicionada. Veja:

3 Vantagens em usar a ferramenta Caixa do Dia:

#1 Maior controle dos lucros e despesa

Com os dados dispostos de forma clara você terá maior controle da receita gerada e se essa está superior aos gastos e despesas que você tem ao longo dos dias. Dessa forma você saberá em quais momentos você deverá investir ou economizar mais.

#2 Planejar estratégias de venda visando o aumento da rentabilidade

Sabendo os valores que sua empresa tem gerado, planeje estratégias reais e concisas para o aumento da rentabilidade. Será mais palpável oferecer pacotes promocionais e descontos sem descapitalizar seu negócio e sim utilizando como uma forma de potencializar a lucratividade.

#3 Compreender as demandas e investir em melhorias

Entender os serviços e produtos mais demandados te ajudará a direcionar a gestão das vendas, e fazer investimentos assertivos, como: contratar mais profissionais da área, melhorar a qualidade dos produtos utilizados, deixar o ambiente mais confortável e requintado. Além disso, para aqueles procedimentos com menor demanda, você poderá investir em campanhas de marketing que aumentem seu reconhecimento e os tornem mais atrativos.

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