Sabemos que em seu negócio é importante você ter uma agenda bem-organizada, sem intervalos improdutivos e que não haja incompatibilidade de horários. É uma ótima opção para você e e para seus clientes que eles possam agendar online, mas ao mesmo tempo esta autonomia que eles têm de poder escolher dia e horário, às vezes faz com que fiquem lacunas que são difíceis de preencher, ou eles podem até mesmo acabar marcando horários que não batem com a sua rotina de trabalho. E aí você percebe que está perdendo um pouco o controle sobre sua agenda.
O que acontece se você tiver um horário agendado de 45 minutos e outro de 30 minutos e houver um intervalo improdutivo de 10 minutos entre eles? É muito difícil conseguir outro atendimento em tão pouco tempo sem acarretar uma sobreposição, certo? Para te ajudar a organizar melhor os seus horários, trazemos até você algumas novidades que irão te agradar. Otimizamos sua agenda para evitar esses intervalos indesejados entre seus agendamentos. Como? Vamos te contar agora mesmo!
O que há de novo na FLOWww: Otimizamos sua agenda para evitar lacunas entre seus agendamentos!
Acabamos de habilitar na FLOWww uma nova funcionalidade que evitará uma possível fragmentação na sua agenda. E como você pode acessá-la? Primeiro, vá para o módulo "Configuração" do seu sistema e depois para "Centros". Ao clicar em "Ver +" você acessará o arquivo do centro e verá a seguinte pergunta: “Quer otimizar os espaços livres da agenda? Se marcar a opção "Sim", o sistema irá ocultar os agendamentos não próximos disponíveis no App, no calendário de agendamentos online e na sua Área de Cliente (o nosso novo portal de reservas e vendas online). Se você deixar a caixa "Não" ativa, o sistema deixará esta opção como padrão.
O que significa isto? Quando um cliente for agendar um horário online, o horário imediatamente anterior ou posterior àquele que você já tem naquele dia aparecerá como prioridade. Por exemplo: Se o horário das 12h00 às 12h45 já estiver marcado, o cliente pode marcar um horário das 11h15 às 12h ou das 12h45 às 13h30 (imediatamente antes ou depois, sem lacunas!).
Reunindo e agrupando todos os agendamentos, você aproveitará melhor o seu tempo, será mais produtivo, evitando que você quebre a cabeça tentando preencher intervalos impossíveis com atendimentos curtos ou espera entre os horários agendados.
O que você achou desta ideia? A missão da FLOWww é ajudar você a melhorar sua gestão diária e manter sua agenda organizada e impecável. Para mais informações sobre esta nova funcionalidade e saber como ativá-la no seu sistema, fale com nosso Departamento de Clientes, através do botão 'Ajuda'. Você pode se comunicar pelo chat, fazer uma ligação, marcar uma consulta ou até abrir um chamado. Você escolhe!